Zapytanie ofertowe nr 01/03/2018 - kontynuacja zadania

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na wykonanie robót remontowo - budowlanych dla zadania pn. „Adaptacja pomieszczeń podziemia na archiwum RIH, dodatkowe sale wystawiennicze oraz pomieszczenia socjalne – kontynuacja zadania”. Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

  Stowarzyszenie Romów w Polsce, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim, zaprasza do składania ofert na roboty remontowo – budowlane dla inwestycji polegającej na adaptacji pomieszczeń piwnicznych budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce położonego w Oświęcimiu przy ul. Berka Joselewicza 5 na sale wystawowe, archiwum Romskiego Instytutu Historycznego oraz pomieszczenia socjalne. Inwestycja realizowana jest w budynku położonym na działce nr 2204, Obręb 0001 Oświęcim, przy ul. Berka Joselewicza 5 w Oświęcimiu, Woj. Małopolskie.

1. Informacje ogólne

  Zamawiający: Stowarzyszenie Romów W Polsce, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim, NIP: 5491071519.

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Władysław Kwiatkowski.

Niniejsze zamówienie będzie udzielane na podstawie decyzji Zarządu Stowarzyszenia w oparciu o cenę i udzieloną gwarancję. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest przedstawienie przez oferenta przynajmniej jednej, pozytywnej referencji.

Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907) z uwagi na niespełnienie łącznie trzech okoliczności wymienionych w art. 3 ust. 5., postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

2. Przedmiot zamówienia

CPV: 450 00000-7 Roboty budowlane,

454 00000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych,

453 00000-0 Roboty instalacyjne w budynkach.

453 31100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania.

45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331210-1 Instalowanie wentylacji

1. Zakres robót obejmuje:

Przebudowę i adaptację piwnic w budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce przy ul. Berka Joselewicza 5 w celu stworzenia pomieszczeń ekspozycyjnych obejmujące:

• Rozebranie podłoży betonowych, odbicie tynków oraz pogłębienie pomieszczeń

• Ułożenie podkładów na podłożu betonowym, izolacje oraz wykonanie nowych posadzek o powierzchni ok. 108m²

• Budowę ścian i ścianek działowych w pomieszczeniach piwnicy

• Wykonanie tynków i okładzin ściennych oraz sufitów podwieszanych

• Prace malarskie

• Demontaż i montaż stolarki okiennej i drzwiowej

• Wykonanie centralnej wentylacji wraz z centralą

• Wykonanie instalacji elektrycznych

• Wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnych

• Wykonanie instalacji C.O. wraz z wymianą pieca C.O

Szczegółowy zakres prac określa dostępny w siedzibie Zamawiającego Projekt budowlany „Przebudowa z rozbudową budynku biurowego wraz z adaptacją piwnic na dz. nr 2204, obręb 0001 Oświęcim, przy ul. B. Joselewicza 5 w Oświęcimiu, woj. małopolskie” z października 2012r. opracowany przez "MAT" - Machlowski, Then S.J., 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piekarska 50.

2. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przedłożyć kosztorys ofertowy przed podpisaniem umowy.

5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji jakości na wykonanie zamówienia na okres nie krótszy niż 2 lata. Gwarancja jakości obowiązuje od chwili odbioru końcowego robót.

6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszystkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.

7. Wykonawca jest zobowiązany do zagospodarowania i utylizacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa wszystkich wytworzonych odpadów w ramach realizacji umowy o wykonanie zadania.

8. Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace uciążliwe dla użytkowników należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym.

3. Termin wykonania zadania:

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w nieprzekraczającym terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r. roku.

  Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie powinni złożyć Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu:

a) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Wykonawca składa Formularz oferty na całe przedsięwzięcie budowlane (zał. Nr 1). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, dokument należy złożyć i podpisać wspólnie.

b) Parafowany wzór umowy (zał. Nr 2).

Sposób przygotowania oferty.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim

Oferta powinna zawierać:

• Wypełniony Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiący załącznik Nr 1.

• Parafowany wzór umowy – załącznik Nr 2.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert.

5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem „Przebudowa i adaptacja budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce przy ul. Berka Joselewicza 5” – zmiana oferty oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).

6. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opatrzonej adnotacją: „Przebudowa i adaptacja budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce przy ul. Berka Joselewicza 5”

8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

9. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Oferta niekompletna, nie podpisana, złożona z brakującymi lub nie podpisanymi wymaganymi załącznikami zostaje odrzucona na etapie oceny formalnej z przyczyn formalnych.

6. Opis sposobu obliczenia ceny.

Wykonawca w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i dokumentację techniczną, ustali cenę oferty. Przedmiary robót, które są załączone do zapytania ofertowego są orientacyjne i stanowią materiał pomocniczy do ustalenia ceny składanej oferty i mają stanowić jedynie ułatwienie do sporządzenia przez Wykonawcę własnych przedmiarów na podstawie wizji lokalnej oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Załączone przedmiary Wykonawca wykorzystuje wyłącznie na własne ryzyko. W celu dokonania pełnej wyceny robót każdy z Wykonawców jest zobowiązany przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej oraz zweryfikować dane z przedmiaru ze stanem rzeczywistym.

1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich na formularzu „FORMULARZ OFERTOWY” (zał. Nr 1) w kwocie brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również koszty wszystkich robót przygotowawczych, porządkowych, projektu organizacji placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót oraz inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy.

2. Cena oferty musi być podana do dwóch miejsc po przecinku i słownie.

3. Cena oferty może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania z ofertą).

5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy (zał. Nr 2).

6. Podana cena oferty powinna gwarantować pełną realizację zamówienia.

7. Kryteria oceny ofert.

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o podaną cenę. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom niniejszego zapytania ofertowego.

8. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie Romów w Polsce, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim, do dnia 23.03.2018 r. do godziny 24.00. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę wpłynięcia oferty pod adres Zamawiającego.

9. Zakończenie postępowania:

1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy w oparciu o najniższą cenę spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

2. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym i ofercie.

3. Warunkiem podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą jest przedłożenie przez Wykonawcę szczegółowego kosztorysu ofertowego

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• dokonania zmiany lub odwołania warunków postępowania w każdym czasie i na każdym etapie,

• dokonania czynności wstrzymujących postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie,

Załączniki:

1) Formularz oferty

2) Wzór umowy

3) Przedmiar robót

Załączniki: